Wie zijn we

Chasing Memories Photography, eenmanszaak op naam van Aïsha Callewaert, gevestigd te Madestraat 62A – 2230 Ramsel en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) onder het nummer 0760.349.247.

Contactgegevens: hello@chasingmemories.be of 0496/04.23.03
Bankrekeningnummer: BE18 0018 9879 1265
BTW nummer: BE0760.349.247
Website: http://www.chasingmemories.be

Algemene voorwaarden

Bij het boeken van een dienst bij Chasing Memories Photography gaat de klant automatisch akkoord met de algemene voorwaarden zoals hieronder bepaald. Wij hebben het recht om de algemene voorwaarden aan te passen. Eventuele wijzigingen in de algemene voorwaarden zullen slechts van toepassing zijn op boekingen die op of na de datum van wijziging worden vastgelegd.

AANVAARDING VAN DE OPDRACHT

1. Bij het boeken van een dienst bij Chasing Memories Photography gaat de klant automatisch akkoord met de algemene voorwaarden zoals hieronder bepaald. Wij hebben het recht om de algemene voorwaarden aan te passen. Eventuele wijzigingen in de algemene voorwaarden zullen slechts van toepassing zijn op boekingen die op of na de datum van wijziging worden vastgelegd.
2. Chasing Memories Photography behoudt zich het recht om een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor Chasing Memories Photography onaanvaardbaar maken.
3. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Chasing Memories Photography is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

UITVOERING VAN DE OPDRACHT

1. Chasing Memories Photography zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Chasing Memories Photography gebruikelijk werkt.
2. De uitvoering van de opdracht geschiedt in onderling overleg en na schriftelijk akkoord en betaling van het eventueel afgesproken voorschot door de klant.
3. Chasing Memories Photography levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door Chasing Memories Photography slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard.
4. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met Chasing Memories Photography en kan extra kosten met zich meebrengen.
5. Bij het boeken van een shoot wordt een dag, uur en locatie afgesproken. Indien de klant laattijdig verschijnt op de afspraak, kan niet gegarandeerd worden dat de shoot de afgesproken tijdsduur behoudt daar het mogelijk is dat er nog andere shoots nadien plaatsvinden. Dit geldt tenzij anders overeengekomen met de fotograaf. 

PRIJZEN

1. Alle vermelde prijzen zijn uitgedrukt in EURO, steeds inclusief BTW.
2. In de gehanteerde prijzen zitten verplaatsingskosten binnen een straal van 20km rond Herselt inbegrepen. Buiten deze regio worden de extra kilometers vergoed op basis van de geldende kost per kilometer.
3. De shoot dient bij de boeking volledig betaald te worden. Pas wanneer de betaling ontvangen werd, is de boeking definitief.
4. Bij niet of laattijdige betaling houdt Chasing Memories Photography zich het recht om alle verdere prestaties op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is.
5. De prijzen zijn deze die uitdrukkelijk vermeld staan op de factuur. In geval van tegenstrijdigheid van inhoud op offerte, levering en factuur gaat het bedrag op factuur voor.
6. De prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
7. Betalingstermijnen worden beschouwd als fatale betalingstermijnen. Dat betekent dat indien de klant het overeengekomen bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft voldaan, hij van rechtswege in verzuim en in gebreke is, zonder dat Chasing Memories Photography de klant een aanmaning hoeft te sturen of in gebreke hoeft te stellen.

LEVERING

1. Chasing Memories Photography hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Chasing Memories Photography vastgesteld.
2. Uit alle gemaakte foto’s maakt Chasing Memories Photography een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden.
3. Het geleverde aantal foto’s varieert naar gelang de duur en type van de shoot, en kan dus onmogelijk vooraf precies vastgelegd worden.
4. Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, digitaal via een online galerij. In deze online galerij zal een overzicht van de foto’s met watermerk terug te vinden zijn. De foto’s met watermerk in de galerij zijn niet bestemd voor gebruik en dienen louter als overzicht om een keuze te maken. De galerij zal maximum 1 jaar voor de klant beschikbaar zijn en kan nadien door de fotograaf naar goeddunken verwijderd worden.
5. De gekozen foto’s (afhankelijk hoeveel er werden gekozen via de online galerij) worden geleverd in jpeg, zonder watermerk en in hoge resolutie. Ze mogen gebruikt worden op sociale media, maar enkel mits vermelding van Chasing Memories Photography. Bij niet naleven hiervan worden de auteursrechten van de fotograaf geschonden. Het is niet toegestaan om digitale beelden verder te bewerken met filters of andere grafische aanpassingen.
6. De foto’s worden pas bewerkt en de online-galerij met foto’s wordt pas openbaar gemaakt van zodra het volledige bedrag van de shoot betaald is. Indien de shoot niet volledig betaald is, worden de foto’s tijdelijk gearchiveerd tot wanneer de betaling ontvangen wordt.
7. Chasing Memories Photography is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of prints die niet door de fotograaf geleverd zijn.

AUTEURSRECHT

1. Een shoot van Chasing Memories Photography wordt beschouwd als een artistiek werk en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Chasing Memories Photography behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op alle ontwerpen, tekeningen, geschriften, dragers met gegevens of andere informatie, offertes, afbeeldingen, schetsen, modellen, maquettes, etc. tenzij partijen schriftelijk ander zijn overeengekomen.
2. Bij volledige betaling van de shoot verkrijgt de klant een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de producten of diensten die specifiek voor de klant zijn gemaakt. Dit gebruiksrecht is beperkt tot het recht om de foto’s te printen en te publiceren voor persoonlijke doeleinden. De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is begrepen in de prijs van de opdracht.
3. De foto’s mogen onder geen beding commercieel gebruikt worden zonder toestemming van Chasing Memories Photography. Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.
4. Elk gebruik van een werk van Chasing Memories Photography dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht of ander intellectueel eigendom van Chasing Memories Photography.
5. Chasing Memories Photography houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden en publicaties, waaronder doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal. Wil de klant een specifieke foto niet online terugzien, kan dit overlegd worden met Chasing Memories Photography.

GARANTIE

Wanneer partijen een overeenkomst met een dienstverlenend karakter zijn aangegaan, bevat deze voor Chasing Memories Photography enkel een inspanningsverplichting en dus geen resultaatsverplichting.

ANNULERING VAN DE OPDRACHT

1. Bij belet (vb. slechte weersomstandigheden) of ziekte van Chasing Memories Photography op de afgesproken datum wordt gekeken of de shoot kan worden verplaatst. De oorspronkelijke prijzen en algemene voorwaarden die geldig waren bij de oorspronkelijke boeking blijven behouden.
2. Chasing Memories Photography heeft het recht een afspraak te annuleren wanneer de klant niet voldoet aan de gevraagde acties en voorbereiding.
3. Bij annulatie van de shoot door de klant zelf tot 48 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip worden geen kosten in rekening gebracht. Er wordt samen gekeken naar een andere datum, met behoud van de oorspronkelijke prijzen en algemene voorwaarden die geldig waren bij de oorspronkelijke boeking.
4. Bij annulatie van de shoot door de klant zelf binnen 48 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip, of indien de klant niet komt opdagen voor de shoot, zal geen terugbetaling mogelijk zijn omdat de vrijgehouden plaats niet meer ingevuld kon worden.

AANSPRAKELIJKHEID

1. Chasing Memories Photography is uitsluitend aansprakelijk voor enige schade die de klant lijdt indien en voor zover die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
2. Indien Chasing Memories Photography aansprakelijk is voor enige schade, is het slechts aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst.
3. Chasing Memories Photography is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
4. Indien Chasing Memories Photography aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald en bij gebreke van (volledige) uitkering door een verzekeringsmaatschappij van het schadebedrag is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
5. Alle afbeelding, foto’s, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en gelden slechts bij benadering en kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding en/of (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst en/of opschorting van enige verplichting.
6. De klant kan aansprakelijk worden gesteld voor vernielen van kledij uit de Client Closet van Chasing Memories Photography en dient hiervoor het totaal bedrag van het vernielde item terug te betalen.

GESCHENKBON

1. Geschenkbonnen zijn voorzien van een bedrag en zijn daarom niet één op één gekoppeld aan een bepaalde shoot.
2. Geschenkbonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna kan de bon enkel nog gebruikt worden na uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van Chasing Memories Photography. Indien er op de geschenkbon een waarde wordt vermeld, zal een eventueel overschot niet terugbetaald worden.
3. Geschenkbonnen kunnen digitaal verstuurd worden, per post of afgehaald worden op afspraak.
4. De overdracht van eigendom en de risico’s heeft plaats op het ogenblik van de integrale betaling van de geschenkbon. De klant wordt er bijgevolg van in kennis gesteld dat hij als enige de risico’s draagt die aan de levering verbonden zijn. Chasing Memories Photography kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging tijdens het verzenden.

SCHEIDBAARHEID

Indien een artikel van deze voorwaarden nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van de overige artikelen niet aantasten.

TOEPASSELIJK RECHT

Alle overeenkomsten afgesloten met Chasing Memories Photography worden beheerst door het Belgisch recht. De Belgische rechtbanken zijn exclusief bevoegd.

Laatste update op 28 augustus 2024